En este tema aprenderás a obtener los reportes del presupuesto. Como verás más adelante, los reportes los podrás revisar en la pantalla, o bien, los podrás enviar a un archivo de PDF o de Excel que podrás guardar e imprimir en el momento que lo desees.
Primero tienes que seleccionar la opción de presupuestos desde cualquier página del Fénix-5. Cuando el sistema te presente las lista de presupuestos, presionas sobre el nombre del presupuesto del cual quieres obtener los reportes.
Una vez en la página de componentes del presupuesto, debes presionar sobre el botón reportes. En este momento el aspecto de la pantalla es como el de la Figura: Seleccionando Reportes del Presupuesto.
Seleccionando Reportes del Presupuesto
Las opciones se describen en las secciones siguientes.
Cuando seleccionas esta opción, la página que te muestra el sistema, la puedes ver en la Figura, Reporte General de Presupuesto.
Reporte General de Presupuesto
Si quieres obtener este reporte en formato para imprimir, presiona el botón en la parte superior derecha. En este caso tendrás dos opciones:
En PDF
En Excel
Si seleccionaste la opción En PDF, obtendrás un archivo como el que se muestra en el cuadro de abajo. Este archivo lo puedes mandar a imprimir directamente o guardarlo para imprimir más tarde.
Cuando seleccionas la opción En Excel, el reporte quedará como el del cuadro de abajo. Este archivo lo puedes mandar a imprimir directamente o guardarlo para imprimir más tarde.
En este tema aprenderás a agregar Conceptos de obra en cualquiera de las partida de tu presupuesto. Como verás más adelante, al agregar un concepto también se debe definir su cantidad en el presupuesto, tu podrás agregar esa cantidad directamente o lo podrás hacer por medio de la generadora de cantidad que te ofrece el Fénix-5.
Recuerda que para que puedas agregar un Concepto a un presupuesto ya debes haber creado la Partida en que vas a poner el concepto. Puede revisar el tema Agregando Partidas a Presupuestos.
Debes comenzar por seleccionar la opción de Presupuestos del menú de cualquier página del sistema y cuando veas la lista de presupuestos buscas el que te interese. Ve la Figura, Seleccionando Presupuesto.
Seleccionando Presupuesto.
Como el ejemplo te pide que trabajes con el presupuesto: Vivienda de 120 m2 en Fracc. del Sol, entonces lo ubicas en la lista y presionas sobre su nombre.
Esto te mostrará la página para agregar los componentes que se muestra en la Figura, Partidas del Presupuesto.
Partidas del Presupuesto
En esta página puedes observar que ya se han creado todas las partidas, por lo que se pueden agregar Conceptos en cualquiera de ellas. También podrías agregar una partida con todos sus conceptos antes de agregar la siguiente partida. El resultado final será el mismo.
Para iniciar el proceso comienza por seleccionar la partida en la quieres agregar conceptos. Solo debes presionar sobre el nombre. Observa que los nombres de las partidas aparecen 2 veces en la página, y puedes usar cualquiera de ellos.
Después de seleccionar un partida, se te presentará una página con los conceptos que ya tiene registrado esa partida. Por ejemplo, si presionas sobre la partida Trabajos Preliminares, verás una página como la que se muestra en la Figura, Trabajos Preliminares Sin Concepto. Puedes observar que aún no tiene conceptos registrados.
Trabajos Preliminares Sin Conceptos
Para comenzar agregar conceptos debes presionar sobre el botón Agregar. Después el sistema te va a presentar dos opciones y deberás seleccionar Concepto. La otra opción es para agregar una subpartida. Observa la Figura, Agregando Concepto a Presupuesto (Inicio), que te muestra la página inicial para agregar un concepto. Más adelante se detalla el procedimiento que debes seguir.
Primero te daremos algunos detalles de los datos que debes poner en la página para Agregar Conceptos a Presupuesto y, posteriormente, te indicaremos de manera detalla la forma de hacerlo.
Datos necesarios para agregar un concepto
Clave. Este dato representa la forma en que en este presupuesto particular se identifica el concepto. Puede ser un número consecutivo general en todo el presupuesto, puede ser un número consecutivo dentro de cada partida o cualquier otra forma numérica o alfanumérica de identificación. En este ejemplo se nombrarán de la siguiente manera, tres dígitos para la partida – 2 dígitos para consecutivo del concepto. Iniciaremos con 001-01.
Concepto: Es el nombre corto de un concepto del catálogo que se seleccionó para este concepto del presupuesto, empezando con Limpieza del terreno. Para seleccionar el concepto, comienza a teclear el nombre en el cuadro correspondiente y el sistema te mostrará una lista de los conceptos que contienen la palabra tecleada. Observa la Figura, Seleccionando Concepto para Presupuesto. Siempre debes presionar sobre el nombre deseado para seleccionarlo, aunque haya un solo nombre en la lista, como en este caso.
Descripción: Es la descripción completa del concepto seleccionado, tal y como está en el catálogo. Esta es proporcionada en primera instancia por el sistema, pero puede ser modificada si es necesario. Esta descripción se usa sólo en este presupuesto. El catálogo permanece sin ningún cambio.
Utilizar Generadora: Al seleccionar la opción SI, el sistema nos conduce a una página en la que se puede hacer la generadora de volumen de obra del concepto con todo el detalle necesario y, con base en ella, el sistema calculará cantidad de obra, observa la Figura, Agregando Concepto Con Generadora. Cuando se selecciona la opción NO, el sistema te pide directamente la cantidad correspondiente al volumen de obra del concepto, observa la Figura, Agregando Concepto Sin Generadora.
Cantidad: Es el volumen de obra del concepto, puede ser calculada con ayuda de la hoja generadora, o ser proporcionada directamente por el usuario.
Agregar otro: Cuando este cuadro está marcado, después de agregar un concepto podrá agregar otro sin salirse de la página, siempre y cuando haya seleccionado la opción de No utilizar generadora, En otro caso, el sistema te regresará la página de concepto de una partida.
Cuando quieres calcular la cantidad de obra con ayuda de la hoja generadora, la página que te muestra el sistema debe tener un aspecto similar al de la Figura, Agregando Concepto Con Generadora.
Agregando Concepto Con Generadora
Observa que cuando se selecciona de opción de Si utilizar generadora, no se ve cuadro de cantidad. En su lugar, después de presionar el botón Agregar, el sistema te mostrará la página para generar la cantidad de obra del concepto, que se muestra en la Figura, Hoja Generadora (Inicio)
Hoja Generadora (Inicio)
Para ver las instrucciones detalladas de como elaborar la Generadora, pasa a la sección Trabajando con la Generadora.
Cuando termines de elaborar la generadora y presiones el botón Cerrar, el sistema te regresará directamente a la página de Conceptos de la partida. Esto lo puedes ver en la Figura: Partida Mostrando un Concepto.
Partida Mostrando un Concepto
Después de agregar un concepto Utilizando Generadora, las funciones que puedes realizar sobre ese concepto son las siguientes:
Botón
Función
Editar Generadora. Hacer modificaciones al contenido de la generadora.
Editar Concepto: Modificar la clave, la descripción o la cantidad del concepto.
Elimina el concepto de la partida
Para ver las instrucciones detalladas de como elaborar la Generadora, pasa a la sección Trabajando con la Generadora.
Cuando quieres proporcionar la cantidad directamente sin usar hoja generadora, la página que te muestra el sistema debe tener un aspecto similar al de la Figura, Agregando Concepto Sin Generadora.
Agregando Concepto SIn Generadora
Observa que cuando se selecciona de opción de No utilizar generadora, tendrás que teclear la cantidad en el cuadro corresponidente y después de presionar el botón Agregar.
Si el cuadro Agregar otro esta seleccionado, el sistema te dejará en esta página para continúes agregando concepto. Cuando quieras terminar, debes presionar el botón Cancelar para regresar a la página de Conceptos de la partida.
Partida de Presupuesto Completa
Después de agregar un concepto sin Utilizar Generadora, las funciones que puedes realizar sobre ese concepto son las siguientes:
Botón
Función
Editar Concepto: Modificar la clave, la descripción o la cantidad del concepto.
En esta sección te daremos las instrucciones para elaborar la generadora de cantidad de un concepto. La página inicial la puedes ver en la Figura, Hoja Generadora (Inicio), que se mostró en la sección Agregando Concepto con Generadora.
Como ṕuedes observar en la página inicial de la Generadora, aún se encuentra sin datos. Para comenzar a registrar tus datos, debes presionar el botón Agregar línea. En una hoja generadora puedes agregar tantas líneas como requieras.
La página para registrar los datos se te muestra en la Figura, Línea de Hoja Generadora (Inicio).
Línea de Hoja Generadora (inicio)
Debes tomar en cuenta las siguientes observaciones:
Lugar, Eje y Tramo. Son para registrar la ubicación de los elementos que generas. Puedes poner textos o números. Son datos opcionales.
Largo, Ancho y Alto. Son para registrar las dimensiones de tus elementos. Pueden ser un número o una operación como: 4.10+5.25, 3.66*4.05, (3*2)+(1.8*2.7), etc. Son datos opcionales.
Piezas. El número de piezas que consideres. Debe ser un valor entero. Es un dato requerido.
Peso. El peso de cada elemento. Por ejemplo, puedes generar metros de varilla y luego multiplicar por su peso por metro para obtener el peso total.
Aplicar como. Puede observar que se muestra la palabra Suma. Esto quiere decir que vas a sumar el resultado actual a lo que ya habías generado previamente. Esto es lo más común. Sin embargo, hay ocasiones en que lo que requieres es descontar la cantidad del elemento que generaste. Por ejemplo, calculas el area total de muros y luego descuentas el área de puertas y ventanas. En este caso, cada vez que quieras descontar un elemento debes seleccionar la opción Resta.
Observa como queda una línea de generadora muy simple con sus datos correspondientes en la Figura, Línea de Hoja Generadora (con Datos).
Línea de Hoja de Generadora (Con datos)
Para finalizar el proceso debes presionar el botón Agregar. Si tienes marcado el cuadro Agregar otro, podrás registrar los datos de otra línea inmediatamente. Si no está marcado regresar a la Hoja Generadora, en la cual prodrás ver los datos recién registrados. Esto de muestra en la Figura, Hoja Generadora (Con datos).
Hoja Generadora (Con Datos)
Como ya has calculado toda la cantidad necesaria, de acuerdo al ejemplo, ahora debes presionar el botón Cerrar, para terminar y regresar al presupuesto.
Ve la Figura, Partida Mostrando un Concepto.
En la Figura, Linea Generadora de Excavación se muestra los datos de la primera línea.
Línea Generadora de Excavación
En la Figura, Hoja Generadora de Excavación se muestra la generadora completa de este concepto del presupuesto.
En este tema aprenderás a agregar todas las Partida que requieres a un presupuesto. Las Partidas te permiten agrupar los Conceptos con el objetivo de organizar adecuadamente la información del tu presupuesto.
Para activar la función de agregar partidas, debes llegar hasta la página de Componentes del Presupuesto.
Lo primero que requieres hacer es seleccionar la opción de Presupuestos del menú de cualquier página del sistema y cuando se te muestre la lista de presupuestos buscas el que te interese. Ve la Figura, Seleccionando Presupuesto.
Ahora bien, si estás terminando de crear tu presupuesto, la función ya esta activada y estarás viendo la página correspondiente.
Seleccionando Presupuesto.
Como el ejemplo te pide que trabajes con el presupuesto: Vivienda de 120 m2 en Fracc. del Sol, entonces lo ubicas en la lista y presionas sobre su nombre.
Esto te mostrará la página para agregar los componentes que se muestra en la Figura, Componentes del Presupuesto.
Componentes del presupuesto
En esta página puedes observar que aún no hay algún componentes agregado al presupuesto.
Un componente es una Partida o un concepto de obra.
Ahora verás el proceso para agregar partidas y en otro tema el proceso para agregar conceptos.
Para iniciar debes presionar sobre el botón Agregar Partida. Esto te va a presentar una página en la que se agrega la partida. Observa la Figura, Agregando Partida (Inicio).
En la página para agregar partida, lo que debes hacer es poner los datos en los espacios correspondientes.
Clave: Una clave para la partida. En el ejemplo comienza con 001.
Nombre: El nombre de la partida. En el ejemplo comienza con Trabajos Preliminares
Observa como debe quedar en la Figura, Agregando Partida Trabajos Preliminares.
Agregando Partida Trabajos Preliminares
Para que la partida queda guardada presiona el botón Agregar, y listo.
Como el cuadro de Agregar otra está marcado, después de agregar la primera partida se vuelve a presentar la página para agregar otra partida. Ahora pondremos los datos de la segunda partida partida. Oberva la Figura, Agregando Partida Cimentación.
Agregando Partida Trabajos Preliminares
Recuerda terminar presionando el botón Agregar.
Si despué de lo anterior presionas el botón de Cancelar, regresarás a la página de Componentes del presupuesto, que ahora debe tener el aspecto mostrado en la Figura, Partidas del Presupuesto.
Partidas del Presupueto
Puedes presionar nuevamente el botón Agregar partida, para continuar agregando todas las partidas del presupuesto.
Ya con todas las partidas agregadas la página se debe ver como en la Figura, Partidas del Presupuesto Completas.
En este tema aprenderás a crear un Presupuesto con todos los datos necesarios para calcular su importe correctamente. Después de crear el Presupuesto podrás agregar las partidas y los conceptos de obra que forman el presupuesto.
Los datos que se usarán como ejemplo son los siguientes:
Datos generales
Nombre: Vivienda de 120 m2 en Fracc. del Sol Cliente: Sr. Juan Rodríguez González Catálogo: Vivienda Int Social
Datos de Identificación
Fecha de inicio: 13/10/2015
Fecha fin: 31/01/2016 Lista de Precios: Mérida Octubre 2015
Descripción: Vivienda unifamiliar de 120 m2 a con muros de block, losas de vigueta y bovedilla y acabados de mezcla.
Ubicación: Calle 17 No. 170 Empresa: Constructora Nuevo Mundo
Es vivienda: SI
I.V.A. : 16%
Porcentajes sobre insumos
% Herramienta menor: 3%
% Primer Mando: 0%
%Equipo de seguridad: 2%
% Desperdicio Materiales: 0%
Porcentaje sobre Costo Directo
Forma de calcular Precio Unitario: Un solo factor (Normal)
Porcentaje de sobre costo: 25%
Factor de Salario Real
Forma de calcular FSR: Ley del Imss de 1997
Aplicar Impuesto sobre nómina: No
Zona Económica: A
Salario Mínimo del DF: $70.10
Salario Mínimo de la Zona: $70.10 Cuotas del IMSS: Cuotas IMSS 2015
Riesgo de trabajo: 7.58875
Otras prestaciones: 0
Cuotas IMSS 2015
Cuotas
Patronales
Del trabajador
Cuota fija
20.4 %
—
Cuota excedente
1.1 %
0.40 %
Prestaciones en dinero
0.7 %
0.25 %
Prestaciones en especie
1.05 %
0.375 %
Invalidez y vida
1.75
0.625 %
Cesantía y vejez
3.15 %
1.125 %
Guarderías
1 %
—
Retiro
2 %
—
Infonavit
5 %
—
Días Pagados
Porcentaje prima vacacional: 25%
Días de aguinaldo: 15
Días pagados por contrato: 0
Otros días pagados: 0
Para iniciar el proceso debes comenzar por seleccionar la opción de Presupuestos del menú superior de cualquier página del Fénix-5. Como ésta es la página inicial del Fénix-5, tal vez no requieras hacer ninguna actividad.
Observe el aspecto que tiene la página de Presupuestos en la Figura: Página de Presupuestos. Podrás ver que aún no existe presupuesto alguno. Conforme vayas agregando Presupuestos al sistema, irán apareciendo en la página.
Página de Presupuestos
Solo presiona el botón Nuevo Presupuesto y habrás iniciado el proceso para crear tu presupuesto. La página de inicio se ve en la Figura: Agregando Presupuestos (Inicio).
En esta primera página debes dar los datos generales del presupuesto, esto son: Nombre, Cliente y Catálogo a utilizar.
Todos los datos son Requeridos, o sea, debes dar algún valor. Sin embarco, el dato más importante en esta página es el Catálogo a utilizar, porque define los Conceptos que vas a poder agregar al presupuesto. Este dato no puede ser modificado posteriormente. Si no te quedó bien, te verás obligado a crear otro presupuesto con los datos correctos.
Observa, en la Figura: Agregando Presupuesto (Datos iniciales) , como se vería la página después de poner los datos del ejemplo.
Agregando Presupuesto (Datos Iniciales)
Después de presionar el botón Agregar, el sistema te va a pedir los datos detallados del presupuesto.
Observa que muchos datos ya vienen sugeridos por el Fénix-5. Estos datos están de acuerdo a los valores tomados de las prácticas comunes en México.
Los datos detallados se agrupan de la siguiente manera:
Datos de identificación
Porcentaje sobre insumos
Porcentaje sobre Costo directo
Factor de Salario Real (FSR)
Maquinaria Inactiva
El sistema Fénix-5 te conduce a través de todas las páginas para que pongas la información que corresponda. Al final de cada página debes presionar el botón de Continuar. En la última página, el botón que debes presionar el Finalizar
Los datos identificación son los que te permiten distinguir a presupuesto de otros, así como, sus principales caraterísticas. Son los siguientes:
Nombre: es el que capturaste. No necesitas hacer nada.
Fecha de inicio: la fecha en que comenzará el proyecto
Fecha fin: la fecha en que terminará el proyecto
Lista de Precios: el nombre de la lista de precios de donde tomas los precios para calcular el importe del presupuesto.
Descripción: para detallar como es el proyecto
Ubicación: la dirección del proyecto
Empresa: el nombre de la empresa responsable de hacer el proyecto o el presupuesto
¿Es vivienda?: Si la construcción se va a utilizar como vivienda debes poner SI. Esto se refleja en el importe del presupuesto, porque a los materiales, maquinaria y subcontratos les agrega a su costo el porcentaje de I.V.A. especificado a continuación.
Impuesto al valor agregado (I.V.A.) : 16%
Estos datos se capturan en la página que se muestra en la Figura: Agregando Presupuesto (Identificación). Observa como queda la página cuando capturas los datos correspondientes al ejemplo propuesto.
Agregando Presupuesto (Identificación)
Recuerda presionar el botón Continuar para pasar a la siguiente página.
Son los valores que el sistema utilizará al momento de efectuar el cálculo del Precio Unitario, para calcular cada uno de los aspectos señalados. Debes proporcionar el valor correspondiente a cada uno de los siguientes aspectos:
Herramienta menor. Para calcular el importe de la Herramienta menor de un concepto a partir de monto de la mano de obra del mismo concepto.
Primer Mando. Para calcular el importe del Primer mando de un concepto a partir de monto de la mano de obra del mismo concepto.
Equipo de seguridad. Para calcular el importe del Equipo de seguridad de un concepto a partir de monto de la mano de obra del mismo concepto.
Desperdicio Materiales. Para calcular el importe debido a Desperdicio de Materiales en un concepto a partir de monto de los materiales del mismo concepto.
Estos datos se capturan en la página que se muestra en la Figura: Agregando Presupuesto (Porcentaje sobre Insumo). Observa que cuando se te presenta la página, ésa ya tiene varios datos predefinidos.
En este caso los datos de ejemplo coinciden con los que sugiere la página, así que no necesitas hacer ningún cambio.
Agregando Presupuesto (Porcentaje sobre insumo)
Presiona el botón Continuar para pasar a la siguiente página.
Este es el valor o valores que el sistema utilizará para calcular el Precio Unitario partiendo del Costo Directo.
Existen dos posibilidades para manejar el Sobre costo: como un solo factor o como la combinación de varios factores. Recuerda que en ambos casos la base de cálculo es el Costo Directo.
Ahora te enseñaremos lo que tienes que hacer en cada caso.
Un solo factor
En la Figura, Agregando Presupuesto(% Sobre Costo Directo), verás el aspecto de la página que el Fénix-5 para trabajar con un solo factor.
Si al llegar a esta página no se ve de esta manera, solo tienes que seleccionar la opción Normal en donde dice Forma de calcular Precio Unitario.
Después debes poner el porcentaje especificado de tu factor de sobrecosto en el cuadro correspondiente.
Agregando Presupuesto (% Sobre Costo Directo)
No te olvides de presionar el botón de Continuar.
Varios Factores
Para que el Fénix-5 aplique varios factores para obtener el Precio Unitario, tienes que seleccionar la opción Ley de Obra Pública en donde dice Forma de calcular Precio Unitario.
Debes proporcionar un valor para cada uno de los siguientes rubros:
Indirectos
Financiamiento
Utilidad
Cargos adicionales
Para condiciones muy especiales también proporcionarás el valor de los siguiente rubros:
ICIC (Instituto de Capacitación de la Industria de la construcción)
Obras y servicios
Otros cargos
En la Figura, Agregando Presupuesto (% Sobre Costo Detallado), puedes ver el aspecto de la página para proporcionar los datos anteriores.
Agregando Presupuesto (% Sobre Costo Detallado)
Después de presionar el botón de Continuar pasarás a la página de datos del Factor de Salario Real.
Los datos de está página, le permiten a Fénix-5calcular y aplicar el Factor de Salario Real a los precios de la mano de obra. Como en las páginas anteriores, la página tiene varios valores predefinidos. Solo tienes que modificar aquellas que no coinciden con los valores deseados.
Los datos que te pide son:
Calcular el sarios real usando. Debes seleccionar entre Ley del IMSS de 1997 y Mi propio factor.
Cuando vayas a usar la opción de Mi propio factor, solo debes proporcionar dos valores: El factor de salario real que vas a aplicar a toda la mano de obra y el factor de destajo, que sirve para el cálculo de los destajos.
Observa la Figura, Agregando Presupuesto(FSR Mi propio Factor)
Agregando Presupuesto (FSR Mi propio Factor)
Sin embargo, para este ejemplo, se debe seleccionar la otra opción: Ley de Imss de 1997.
Cuando selecciones la opción de Ley del Imss de 1997, deberás proporcionar los datos que se ven en la Figura, Agregando Presupuesto (FSR Ley Imss), y que se detallan a continuación.
Aplicar impuesto sobre nómina. En este caso se seleccionó NO. Cuando selecciones SI, el sistema te va a solicitar que indiques el porcentaje correspondiente. El sistema te sugiere un valor de 2.5%.
Zona económica. Escoge el nombre de la Zona económica.
Salario Mínimo del D.F.: debes proporciona el valor de este salario.
Salario Mínimo de la Zona. Proporciona el valor de salario mínimo en la zona seleccionada.
Cuotas del Imss. Debes seleccionar las cuotas que son aplicables a tu presupuesto. Si aún no has registrado ningún conjunto de cuotas, debes presionar el botón de Agregar nuevas cuotas, lo cual te llevará a una página en la que podrás registrar tanto las cuotas patronales como las obreras. Observa las figuras de más abajo, en donde se muestran los valores actualizados.
Riesgo de trabajo. Proporciona el valor particular que tiene tu empresa en este rubro. El valor sugerido por el sistema es el que corresponde a una empresa de nueva creación.
Otras prestaciones. Si consideras pagar alguna otra prestación a tus trabajadores, debes poner el porcentaje correspondiente.
Dias pagados. Escribe los valores en cada uno de los cuadros que se te ofrecen. El sistema presenta los valores comunes que se usan en México.
Dias no laborados. Como en el anterior, escribe los valores en los cuadros correspondientes. Aquí también, el sistema presenta los valores comunes que se usan en México.
Puedes observar que en días pagados no se te pide el número de días calendario y que en días no laborados no se te piden los días inhábiles de acuerdo a la Ley Federal del Trabajo. En ambos casos, el sistema los va a calcular automáticamente.
Agregando Presupuesto (FSR Ley del IMSS)
Al terminar presiona el botón Continuar, lo cual te llevará a la página de los datos de la Maquinaria.
En estás páginas vas a registrar un conjunto particular de cuotas Patronales y obreras. Se muestran las cuotas vigentes actualmente. Cuando haya cambio deberás registrar otro conjunto de cuotas.
Después de definir un nombre para el conjunto de cuotas procederás a proporcionar los valores de cada rubro de las Cuotas del Patrón. Observa la Figura, Cuotas Patronales IMSS.
Cuotas Patronales IMSS
Al terminar seleccionarás la pestaña Cuotas Trabajador y darás los valores correspondientes. Observa la Figura, Cuotas Trabajador IMSS.
Cuotas Trabajador IMSS
Al terminar de proporcionar los datos presiona el botón Agregar, para crear el conjunto de datos. Esto también te regresará a la página de datos del Factor de Salario Real para que puedas seleccionar las cuotas recién creadas.
En esta última página de datos de un Presupuesto se definen los factores que se aplican para calcular los costos horarios de la maquinaria En Espera y En Reserva. Estos valores son porcentajes que se aplican sobre cada uno de los rubros del costo de la maquinaria activa. El sistema te sugiere algunos valores, pero tu los puedes modificar de acuerdo a tu experiencia. Observa la Figura, Agregando Presupuesto (Maquinaria).
Agregando Presupuesto (Maquinaria)
En esta página se concluye el proceso presionando el botón Finalizar.
Una vez terminado el proceso de creación del presupuesto, el Fénix-5 te conduce a la página de Componentes del Presupuesto, en la que verás los Conceptos del Presupuesto agrupados en Partidas y Subpartidas. Como es nuevo el presupuesto, no verás ningún componente. Observa la Figura, Componentes del Presupuesto.
Componentes del presupuesto
El proceso para agregar los componente del presupuesto lo podrás seguir en el tema correspondiente.
En una Lista de Precios puedes asignarle el Precio que hayas obtenido de tus proveedores, a cada uno de los elementos simples del Catálogo de Insumos y Conceptos, esto es, Materiales, Mano de Obra, Maquinaria y Subcontratos.
Para cualquier Catálogo, puedes tener varías Listas de precios definidas en el Fénix-5 y al momento de hacer un presupuesto escogerás la Lista de precios que quieras usar.
Activando las Listas de Precios
Lo primero que debes hacer es seleccionar la opción Listas de Precios del menú superior de cualquier página del sistema. Esto te conducirá a la página inicial de Listas de Precios que se ve abajo.
Página de Listas de Precios
Aquí
En la figura anterior se observa que aún no existe ninguna Lista de precios en el sistema. Para crear la Lista de Precios sigue el procedimiento de abajo.Aquí
Creando una Lista de precios
Presionando el botón Nueva Lista de precios, iniciarás el proceso para crear dicha Lista de precios.
La página en donde se te pedirán los datos para ello, se muestra en la figura de abajo.
Ya en la página, debes realizar lo siguiente:
Para el catálogo: Debes seleccionar un Catálogo ya existente en el sistema. Puedes consultar el tema de Catálogos, si aún no has creado uno en el sistema. En este ejemplo, el Catálogo que se usará es Maestro
Nombre: Debes asignar un Nombre a la Lista de precios que quieres crear. En este caso será: Maestro Mérida enero 2020.
Descripción: Opcionalmente, proporcionarás una Descripción del contenido de la Lista de Precios. La descripción a poner es: Lista de preciso del Catálogo Maestro en la Ciudad de Mérida en enero de 2020.
Moneda: Finalmente seleccionarás el nombre de la Moneda en que estarán cotizados tus precios. En este caso MXN
Se puede ver el resultado en la figura de abajo.
Para proceder a crear la Lista de Precios presiona el botón Crear.
En este tema aprenderás a agregar Conceptos de Obra, también llamados Tarjetas o Precios Unitarios a un Catálogo de Fénix-5. También aprenderás a registrar los insumos que intervienen en los Conceptos que ingreses al catálogo.
Datos del ejemplo
Este tema se desarrollará considerando el siguiente Concepto de Obra como ejemplo:
Losa de vigueta pretensada 12-4 y bovedilla de concreto de 15x25x56 con concreto f’c=175 kg/cm2 de 19cms de espesor reforzada con malla electrosoldada 6×6-10/10. Incluye preparación, cimbrado, colado, descimbrado y curado, materiales, mano de obra y herramienta necesarios para su óptima terminación.
Unidad de medida: M2
Familia: Losas
Etiqueta: LOS-0005
Insumos del Concepto:
Alambre recocido No. 16 : 0.250 kg
Bovedilla de 15x25x56cm : 1/0.64/0.25 + 3% de desperdicio = 6.4375
Vigueta Pretensada tipo 12-4: 1/0.64+3% de desperdicio = 1.640625
Ayudante de Albañil : 6 m2/jornal
Cuadrilla de 1 of + 1 peón : 6m2/jor
Revolvedora de 1 saco con motor de gasolina: 0.05/2
Cimbra común en losa de vigueta y bovedilla: 1 m2
Concreto f’c=175kg/cm2 hecho en obra: 0.045 m3 + 5% de desperdicio
Activando la función
Para hacer uso de esta funcionalidad tienes que haber seleccionado un Catálogo, después haber presionado el botón de Agregar elemento, y, finalmente, seleccionar la opción Concepto.
Agregando Conceptos de obra
Puedes consultar el tema Elemento de un Catálogo para recordar el procedimiento que debes seguir.
La primera página que te ofrece el sistema para que agregues un elemento tipo Concepto es la siguiente:
Agregando Concepto (Inicio)
En esta primera página se agregan los datos generales del elemento Concepto. Éstos son: Nombre, Tipo,Descripción, Unidad, Familia y Etiqueta.
Puntos importantes
Podrás ver que algunos datos son Requeridos, o sea, hay que proporcionar un valor.
Otros datos son Opcionales: la Descripción o la Familia. Estos los puedes dejar en blanco.
El dato de Tipo, ya está preseleccionado, así que no lo debes modificar.
La Unidad de medida se selecciona de una lista. Si el valor que deseas no está en la lista, marca el botón de Nueva unidad de medida y podrás agregarlo.
La Familia, también se selecciona de una lista. Si el valor no está, deberás marcar el botón de Nueva Familia para agregarla.
El campo Etiqueta, es para tener compatibilidad con otros sistemas como el SINCO.
Cuando presiones el botón Agregar y analizar se te conducirá a una nueva página en la que se hará el análisis de los insumos que integran el Concepto.
Si deseas regresar a la página anterior sin agregar el elemento, solo presiona el botón Cancelar.
Datos Generales del Concepto
Una página con todos los datos generales del Concepto se ve como la de la figura de abajo.
Agregando Concepto (Datos Generales)
Como el Nombre y la Descripción del concepto son relativamente extensos, solo se puede ver la parte final, aunque el sistema almacenará toda la información.
Recuerda terminar presionando el botón Agregar y Analizar.
Analizando un Concepto
Esta página de Análisis te permitirá agregar todos los insumos o elementos que participan en el Concepto, junto con la cantidad que se requiere para elaborar una unidad de dicho Concepto. Observa la figura de abajo, que muestra el Concepto sin ningún elemento agregado a su análisis.
Analizando Concepto (Inicio)
Desde esta página de Análisis debes presionar el botón de Agregar Insumo para pasar a la página que te permitirá selecciona el insumo que quieres agregar y la cantidad necesaria del mismo.
Esta primera figura te muestra el aspecto inicial de la página para agregar un insumo al concepto.
Agregando insumo a Concepto (Inicio)
Seleccionado un Insumo
Para seleccionar el insumo que quieres agregar a tu Análisis, solo comienza a teclear su nombre en el cuadro que dice: Ingrese un nombre para buscar.
Por ejempo, si quieres agregar Alambre recocido No. 16 a tu análisis, comienza a teclear y después que hayas puesto cuando menos 3 letras, el sistema te mostrará una lista de los insumos que tienen esas 3 letras, si continuas poniendo letras, la lista de insumos se irá reduciendo.
En la figura de abajo, se muestra un ejemplo de lo que prodrás ver cuando has tecleado Alam. Desde luego, depende del contenido de tu catálogo la lista que se te desplegará.
Seleccionando Insumo para Análisis
Cuando veas en la lista, el nombre del insumo que deseas, es necesario que presiones sobre su nombre para seleccionarlo. En este caso, en la lista aparece un único elemento posible. Aún así, es necesario seleccionarlo.
Asignando cantidad a un insumo
Después de seleccionar el insumo, el sistema te llevará al cuadro que dice Fórmula. En este cuadro pondrás directamente la cantidad, o escribirás una fórmula para calcular esa cantidad. En la figura de abajo se muestra la asignación directa de la cantidad 0.250. El sistema es capaz de calcular fórmulas de bastante complejidad.
Asignando cantidad al insumo
Se termina el proceso de agregar un insumo a un Análisis presionando el botón Agregar. Claro, si no deseas registrar los datos puedes usar el botón de Cancelar. Si el cuadro de Agregar otro insumo esta marcado, entonces el sistema guardará los datos y te pedirá los datos de otro insumo. Cuando ya no desees seguir agregando insumos presionas el botón Cancelar.
Finalizando del análisis
Al terminar de agregar los insumos del Concepto, se te conducirá a la página de Análisis, la cual ya te mostrará todos los datos que registraste en los procesos anteriores. Observa la figura de abajo.
Análisis completo (Sin precios)
Para ver el análisis del Concepto con precios es necesario seleccionar alguna Lista de precios registrada para el catálogo. Por ejemplo observe el resultado cuando ya se ha seleccionado la Lista de precios Merida Mayo 2015.
En este tema aprenderás a agregar conceptos Básicos, también llamados preliminares, a un Catálogo de Fénix-5. También aprenderás a registrar los insumos que intervienen en los Básicos que ingreses al Catálogo.
Datos del ejemplo
Este tema se desarrollará considerando el siguiente concepto Básico como ejemplo:
Nombre: Concreto f’c=200 kg/cm2 hecho en obra
Unidad de medida: M3
Familia: Concretos
Etiqueta: CON-0020
Insumos del básico
Cemento: 0.350 ton + 5% de desperdicio
Polvo de piedra: 0.650 m3 + 10% de desperdicio
Grava de 3/4″: 0.750 m3 + 10% de desperdicio
Agua potable: 0.275 m3 + 20% de desperdicio
Activando la función
Para hacer uso de esta funcionalidad tienes que haber seleccionado un Catálogo, después haber presionado el botón de Agregar elemento, y, finalmente, seleccionar la opción Básico.
Agregando Básicos
Puedes consultar el tema Elemento de un Catálogo para recordar el procedimiento que debes seguir.
La primera página que te ofrece el sistema para que agregues un elemento tipo Básico es la siguiente:
Agregando Basico (Inicio)
En esta primera página se agregan los datos generales del elemento Básico. Éstos son: Nombre, Tipo, Descripción, Unidad, Familia y Etiqueta.
Puntos importantes
Podrás ver que algunos datos son Requeridos, o sea, hay que proporcionar un valor.
Otros datos son Opcionales: la Descripción o la Familia. Estos los puedes dejar en blanco.
El dato de Tipo, ya está preseleccionado, así que no lo debes modificar.
La Unidad de medida se selecciona de una lista. Si el valor que deseas no está en la lista, marca el botón de Nueva unidad de medida y podrás agregarlo.
La Familia, también se selecciona de una lista. Si el valor no está, deberás marcar el botón de Nueva Familia para agregarla.
El campo Etiqueta, es para tener compatibilidad con otros sistemas como el SINCO.
Cuando presiones el botón Agregar y analizar se te conducirá a una nueva página en la que se hará el Análisis de los insumos que integran el Básico..
Si deseas regresar a la página anterior sin agregar el elemento, solo presiona el botón Cancelar.
Datos Generales del Básico
Una página con todos los datos generales del Básico se ve como la de la figura de abajo.
Agregando Basico (Insumos)
Recuerda terminar presionando el botón Agregar y Analizar.
Analizando un Básico
Esta página de Análisis te permitirá agregar todos los insumos o elementos que participan en el Básico, también, te permitirá definir la cantidad del insumo que se requiere para elaborar una unidad del Básico. Observa la figura de abajo, que muestra el básico sin ningún elemento agregado.
Analizando Básico (inicio)
Desde esta página se debes presionar el botón de Agregar Insumo para pasar a una página en la que se selecciona el insumo que quieres agregar, así como, la cantidad necesaria del mismo.
Esta primera figura te muestra el aspecto inicial de la página para agregar un insumo.
Agregando Insumo a Básico (Inicial)
Seleccionado un Insumo
Para seleccionar el insumo que quieres agregar a tu Básico, solo comienza a teclear su nombre en el cuadro que dice: Ingrese un nombre para buscar.
Por ejempo, si quieres agregar el Cemento gris a tu básico, comienza a teclear y después que hayas puesto 3 letras, el sistema te mostrará una lista de los insumos que tienen esas 3 letras, si continuas poniendo letras, la lista de insumos se irá reduciendo.
Si cemento es una palabra muy común, tal vez, sea mejor teclear gris, pues seguramente esta palabra no es tán común. En la figura de abajo se muestra un ejemplo de lo que podrás ver cuando has tecleado cem. Desde luego, depende del contenido de tu catálogo la lista que se te desplegará.
Seleccionando Insumo para análisis
Cuando veas en la lista, el nombre del insumo que deseas es necesario que presiones sobre su nombre para seleccionarlo.
Asignando cantidad a un insumo
Después de seleccionar el insumo, el sistema te llevará al cuadro que dice Fórmula. En este cuadro pondrás directamente la cantidad del insumo, o escribirás una fórmula para calcular esa cantidad.
En la figura de abajo se muestra una fórmula de cálculo muy sencilla. El sistema es capaz de calcular fórmulas de bastante complejidad.
Asignando cantidad a un insumo
Se termina el proceso de agregar un insumo a un análisis presionando el botón Agregar. Claro, si no deseas registrar los datos puedes usar el botón de Cancelar. Si el cuadro de Agregar otro insumo esta marcado, entonces el sistema guardará los datos y te pedirá los datos de otro insumo. Cuando ya no desees seguir agregando insumos, deberás presionar el botón Cancelar.
Fin del análisis de un básico
Al terminar de agregar los insumos del Básico, se te conducirá a la página de Análisis de Básicos, la cual ya te mostrará todos los datos que registraste en los procesos anteriores. Observa la figura de abajo.
Análisis completo (Sin precios)
Para ver el análisis del básico con precios es necesario seleccionar alguna Lista de precios registrada para el c
Catálogo: Vivienda Int Social. Por ejemplo observe el resultado cuando ya se ha seleccionado una lista de precios.
En este tema aprenderás a agregar elementos del tipo Maquinaria simple a un Catálogo de Fénix-5.
Para hacer uso de esta funcionalidad tienes que haber seleccionado un Catálogo, después haber presionado el botón de Agregar elemento, y, finalmente, seleccionar la opción Maquinaria.
Agregando Maquinaria Simple
Puedes consultar el tema de Catálogos para recordar el procedimiento que debes seguir.
La página que te ofrece el sistema para que agregues un elemento tipo Maquinaria Simple es la siguiente:
Agregando Maquinaria Simple
Puntos importantes
Podrás ver que algunos datos son Requeridos, o sea, hay que proporcionar un valor.
Otros datos son Opcionales: la Descripción o la Familia. Estos los puedes dejar en blanco.
El dato de Tipo, ya está preseleccionado, así que no lo debes modificar.
La Unidad de medida se selecciona de una lista. Si el valor que deseas no está en la lista, marca el botón de Nueva unidad de medida y podrás agregarlo.
La Familia, también se selecciona de una lista. Si el valor no está, deberás marcar el botón de Nueva Familia para agregarla.
El campo Etiqueta, es para tener compatibilidad con otros sistemas como el SINCO.
Si marcas el cuadro de Agregar otro, entonces, después de presiona el botón Agregar para proceder a guardar los datos, continuarás en esta página para poder agregar otros elementos.
Si deseas regresar a la página anterior sin agregar el elemento, solo presiona el botón Cancelar.
Una página con todos los datos se ve como la de la figura de abajo.
En este tema aprenderás a agregar elementos del tipo Mano de obra a un Catálogo de Fénix-5.
Para hacer uso de esta funcionalidad tienes que haber seleccionado un Catálogo, después haber presionado el botón de Agregar elemento, y, finalmente, seleccionar la opción Mano de Obra.
Agregando Mano de obra
Puedes consultar el tema de Catálogos para recordar el procedimiento que debes seguir.
La página que te ofrece el sistema para que agregues un elemento tipo Mano de Obra es la siguiente:
Agregando Mano de Obra
Puntos importantes
Podrás ver que algunos datos son Requeridos, o sea, hay que proporcionar un valor.
Otros datos son Opcionales: la Descripción o la Familia. Estos los puedes dejar en blanco.
El dato de Tipo, ya está preseleccionado, así que no lo debes modificar.
La Unidad de medida se selecciona de una lista. Si el valor que deseas no está en la lista, marca el botón de Nueva unidad de medida y podrás agregarlo.
La Familia, también se selecciona de una lista. Si el valor no está, deberás marcar el botón de Nueva Familia para agregarla.
El campo Etiqueta, es para tener compatibilidad con otros sistemas como el SINCO.
Si marcas el cuadro de Agregar otro, entonces, después de presiona el botón Agregar para proceder a guardar los datos, continuarás en esta página para poder agregar otros elementos.
Si deseas regresar a la página anterior sin agregar el elemento, solo presiona el botón Cancelar.
Una página con todos los datos se ve como la de la figura de abajo.
En este tema aprenderás a agregar el elemento tipo Material a un Catálogo de Fénix-5.
Para hacer uso de esta funcionalidad tienes que haber seleccionado un Catálogo, haber presionado el botón de Agregar elemento y seleccionar la opción Material.
Agregando Materiales
Puedes consultar el tema de Catálogos para recordar el procedimiento que debes seguir.
La página que te ofrece el sistema para que agregues un material es la siguiente:
Agregando un Material
Puntos importantes
Podrás ver que algunos datos son requeridos, o sea, hay que proporcionar un valor.
Otros datos son opcionales: la Descripción o la Familia. Estos los puedes dejar en blanco.
El dato de Tipo, ya está preseleccionado, así que no lo debes modificar.
La Unidad de medida se selecciona de una lista. Si el valor que deseas no está en la lista, marca el botón de Nueva unidad de medida y podrás agregarlo.
La Familia, también se selecciona de una lista. Si el valor no está, deberás marcar el botón de Nueva Familia para agregarla.
El campo Etiqueta, es para tener compatibilidad con otros sistemas como el SINCO.
Si marcas el cuadro de Agregar otro, entonces, después de presionar el botón Agregar para proceder a guardar los datos, continuarás en esta página para poder agregar otros elementos.
Si deseas regresar a la página anterior sin agregar el elemento, solo presiona el botón Cancelar
Una página con todos los datos se ve como la de la figura de abajo.
