Asignar Precios a Insumos

Asignar Precios a Insumos nos permite asociar un Precio a los Insumos Simples de un Catálogo de Insumos y Conceptos.

Los Precios de los insumos quedarán dentro de la Lista de Precios seleccionada.

Después de crear la Lista de Precios, el sistema te lleva a la página en la cual podrás asignar precios a los elementos del Catálogo escogido, en este caso Vivienda Int Social.

Observa la figura que se muestra abajo.

El sistema siempre te va a llevar a la página donde muestra los elementos que ya has cotizado. Claro que cuando se acaba de crear un Lista de Precios nueva, no vas a ver ningún elemento cotizado. Si quieres ver todos los elemento del Catálogo que tienes que cotizar, tendrás que presionar sobre la pestaña que dice Faltan por Cotizar. Las pestañas están justo debajo del nombre del Catálogo.

Esto hará que el sistema te muestre la página de abajo.

 

 

Puedes observar que se están mostrando todos los elementos del Catálogo, sin embargo si te interesa alguno en particular puedes usar el Cuadro de búsqueda para seleccionarlo. Por ejemplo puede poner Block y se te mostrarán todos los elementos que contengan esa palabra en su nombre o descripción.

Cotizando elementos

Para darle precio a un elemento presiona el botón de Cotizar que le corresponda y cuando se te presente los espacios para poner los datos, rellenas con la información correspondiente. Obseva la figura de abajo.

Asignando precio a elemento
Asignando precio a elemento

Después de escribir el precio en el cuadro correspondiente, seleccionas al proveedor de la lista que te presenta el sistema. Observa la figura siguiente:

Asignando Proveedor a elemento
Asignando Proveedor a elemento

En caso de que el proveedor que deseas no esté en la lista, en la parte superior hay un botón que dice Nuevo Proveedor y que te permitirá adicionar proveedores. Lógicamente la primera vez que hagas el proceso, no existirá ningún proveedor. Ve la Figura, Asignando Precios (Cotizados).

Para que se registren los valores que diste solo te faltaría presionar el botón de aceptar ()

Observa que después de que es cotizado, el elemento ya no se ve más en la página. Esto sucede porque pasa a la página de cotizados. Puedes cambiar el costo de ese material cotizado las veces que lo desees, solo que lo haces desde la otra página de cotizados.

Después de asignar precio y proveedor a los tres elementos, y de seleccionar la pestaña de cotizados, la página se verá como en la figura de abajo.

 

Listas de Precios

Las Listas de Precios contienen los precios de los insumos simples de un Catalogo de Insumos y Conceptos. Lo insumos simples de un Catálogo son los Materiales, la Mano de obra, la Maquinaria en renta, la Maquinaria con análisis y los Subcontratos. Cada Catálogo puede tener una o varias Listas de Precios.

Cotizando elementos (Final)

No es necesario que una Lista de precios contenga los precios de todos los insumos simples de un Catálogo, en otras palabras, una lista de precios puede tener solo los precios de una parte de los insumos de dicho catálogo.

Los insumos que si tienen precios se dice que están Cotizados, y los que no tienen precios se dice que están No Cotizados.

Los proceso que se pueden realizar con una lista de precios son:

Crear una lista de precios

Asignar Precios a Insumos

 

 

Maquinaria con Análisis

La Maquinaria con Análisis es aquella cuyo costo se determina por medio de un Análisis de Costo Horario. Posteriormente, este costo puede será usado en el Análisis de Precio Unitario de los conceptos.

Los datos de la Maquinaria con Análisis  se guardan en el Catálogo de Insumos y Conceptos seleccionado.

Si desea conocer más sobre los procesos que se pueden hacer con la Maquinaria con Análisis, continúe leyendo o presione sobre alguna de las secciones que se muestran abajo:

Agregar Maquinaria con Análisis

Analizar Costo Horario

Modificar Maquinaria con Análisis

 

Agregar Maquinaria con Análisis

Para agregar un material, primero se selecciona el botón Agregar elemento y después Maquinaria con Análisis.

Para Agregar Maquinaria se muestra la página que se ve en la imagen de abajo:

Los datos requeridos por un material son los siguientes:

Nombre: Es una descripción breve de la Maquinaria. Por ejemplo: CARGADOR RETROEXCAVADOR CASE 580 SM SERIE 2 DE 9O HP Y 6.889 MTON DE PESO DE OPERACION

Tipo: Se indica el tipo de insumo al que pertenece el elemento. En este caso Maquinaria con análisis.

Descripción: Es la descripción completa de la maquinaria. Por ejemplo: CARGADOR RETROEXCAVADOR CASE 580 SM SERIE 2 DE 9O HP Y 6.889 MTON DE PESO DE OPERACION

Unidad de medida: Se selecciona la unidad que corresponde a la maquinaria. Si la unidad no se encuentra en la lista, marque en Crear nueva unidad y proporcione una clave y un nombre para la uniddad. Por ejemplo: Hora (Hor)

Familia: Se selecciona la familia a la que pertenece el material. Si la familia no se encuentra en la lista marque en Crear nueva familia y teclee el nombre de la nueva familia. Por ejemplo: MQP -Maquinaria Pesada

Clave: Es una texto corto que se usa como clave de identificación del material. Por Ejemplo: MQP-050

Al presionar el botón Agregar se mostrará la página de Análisis del Costo Horario:

 

Analizar Costo Horario

Analizar Costos Horario se hace por medio de una página con tres pestañas

  • Datos Generales: Permite el registro de los datos para el cálculo de los Costos Fijos de la Maquinaria.
  • Consumos y Operación: Permite el registro de los datos para calcular los costos por Consumos y por Operación
  • Costo Horario: Muestra los resultados de  los cálculos del costo horario

A continuación se describe el contenido de cada una de las pestañas:

Datos Generales

 

Consumos y Operación

 

Costo Horario

 

 

 

Modificar Maquinaria con Análisis

Para Modificar maquinaria con Análisis, primero debe localizarla en el Catálogo deseado y después seleccionarla. Se mostrará la página de la imagen de abajo:

 

Si desea cambiar los datos de está página debe finalizar presionando el botón Actualizar.

Si quiere modificar los datos del análisis de costo horario presione el botón Ver análisis y haga los cambios como se muestran en la sección Analizar Costo Horario.

 

Índice                                         Editar Catálogo                                        Básicos

Maquinaria en Renta

La Maquinaria en Renta es aquella cuyo costo, en el Análisis de Precio Unitario en donde interviene, se determina por una cotización y no por un análisis detallado.

Los datos de la Maquinaria en Renta  se guardan en el Catálogo de Insumos y Conceptos seleccionado.

Si desea conocer más sobre los procesos que se pueden hacer con la Maquinaria en Renta, continúe leyendo o presione sobre alguna de las secciones que se muestran abajo:

Agregar Maquinaria en Renta

Modificar Maquinaria en Renta

 

Agregar Maquinaria en Renta

Para agregar un material, primero se selecciona el botón Agregar elemento y después Maquinaria en Renta.

Para Agregar Maquinaria se muestra la página que se ve en la imagen de abajo:

Los datos requeridos por un material son los siguientes:

Nombre: Es una descripción breve de la Maquinaria. Por ejemplo: Revolvedora de 1 saco motor a gasolina

Tipo: Se indica el tipo de insumo al que pertenece el elemento. En este caso Material.

Descripción: Es la descripción completa de la maquinaria. Por ejemplo: Revolvedora de 1 saco motor a gasolina

Unidad de medida: Se selecciona la unidad que corresponde a la maquinaria. Si la unidad no se encuentra en la lista, marque en Crear nueva unidad y proporcione una clave y un nombre para la uniddad. Por ejemplo: Hora (Hor)

Familia: Se selecciona la familia a la que pertenece el material. Si la familia no se encuentra en la lista marque en Crear nueva familia y teclee el nombre de la nueva familia. Por ejemplo: MQL -Maquinaria Ligera

Clave: Es una texto corto que se usa como clave de identificación del material. Por Ejemplo: MQL-005

 

Modificar Maquinaria en Renta

Cuando se Revisa o Modifica maquinaria en Renta del Catálogo, la página que se muestra corresponde a la imagen de abajo:

 

Los datos requeridos y el proceso para modificar los datos de Maquinaria en Renta son similares a los que se siguen para agregarla.

 

Índice                         Editar Catálogo                         Maquinaria con Análisis

 

 

Cuadrillas

Las Cuadrillas son grupos de trabajadores que participan en la ejecución de un Concepto y, por lo tanto, intervienen en su Análisis de Precio Unitario.

Los datos de los Cuadrillas  se guardan en el Catálogo de Insumos y Conceptos seleccionado.

Si desea conocer más sobre los procesos que se pueden hacer con los Cuadrillas, continúe leyendo o presione sobre alguna de las secciones que se muestran abajo:

Agregar una Cuadrilla

Analizar una cuadrilla

Modificar una Cuadrilla

 

Agregar una Cuadrilla

 

Para agregar una Cuadrilla, primero se selecciona el botón Agregar elemento y después Cuadrilla.

Para Agregar un Cuadrilla se usa la página que se ve en la imagen de abajo:

 

 

Los datos requeridos por una Cuadrilla son los siguientes:

Nombre: Es una descripción breve del elemento. Por ejemplo: CUADRILLA # 02 ALBAÑILERIA

Tipo: Se indica el tipo de insumo al que pertenece el elemento. En este caso Cuadrilla

Descripción: Es la descripción completa del elemento. Por ejemplo: CUADRILLA # 02 ALBAÑILERIA

Unidad de medida: Se selecciona la unidad que corresponde al elemento. Si la unidad no se encuentra en la lista, marque en Crear nueva unidad y proporcione una clave y un nombre para la unidad. Por ejemplo: Jornada (Jor)

Familia: Se selecciona la familia a la que pertenece el elemento. Si la familia no se encuentra en la lista marque en Crear nueva familia y teclee el nombre de la nueva familia. Por ejemplo: Cua – Cuadrillas

Clave: Es una texto corto que se usa como clave de identificación del elemento. Por Ejemplo: CUA-002

Se termina la captura de datos presionando el botón Agregar y Analizar, lo que presenta la ventana para Analizar el Cuadrilla, la cual que se muestra en la sección de analizar cuadrilla

 

 

Analizar una Cuadrilla

 

Analizar una cuadrilla es agregar la Mano de Obra que interviene en la Cuadrilla y proporcionar la cantidad requerida en cada unidad de medida de la misma.

 

Seleccionar Insumo: Se escribe una o más palabras del nombre del insumo y después se escoge un insumo de la lista que se presenta. Por ejemplo: alba y se selecciona OFICIAL DE ALBAÑILERIA

 

 

Proporcionar Cantidad: La cantidad puede ser proporcionada como un sólo valor o por medio de la fórmula de cálculo correspondiente. Por ejemplo: 1.00

 

 

Se finaliza presionando el botón Agregar al análisis.

 

 

Modificar una Cuadrilla

 

Para modificar una Cuadrilla solo es necesario seleccionarla desde el Catálogo o desde un Presupuesto para que se muestre la página siguiente:

 

 

Las acciones de modificación que podemos realizar son:

Editar datos propios de la Cuadrilla: Se inicia presionando el botón Editar datos, lo que conduce a una página que permite modificar los datos del Nombre, Descripción, Unidad, Familia o Clave del elemento. Vea Agregar una Cuadrilla

Modificar los datos de un insumo del análisis: Se inicia presionando el botón de Edición a la derecha del insumo y permite cambiar la cantidad asignada en este análisis.

Eliminar un insumo del análisis: Se hace al presionar el botón de Eliminar a la derecha del insumo.

Agregar un insumo al análisis: Se hace desde la sección de Agregar Insumo de la página. Vea la sección Analizar una Cuadrilla.

 

Índice                              Editar Catálogo                            Maquinaria en Renta

 

Conceptos

Los Conceptos son los componentes más detallados que forman un presupuesto y representan los productos o trabajos terminados que es necesario ejecutar durante la construcción de una obra o proyecto.  Cada uno de los conceptos tiene asociado un Análisis de Precio Unitario que es la base para calcular su precio de venta.

Ejemplos de Conceptos: Muro de Block, Losa de Concreto, Piso de Cerámica, etc

Los Análisis de Precio de un Concepto están compuestos de cualquier tipo de insumo, como materiales, mano de obra, cuadrillas, maquinaria, básicos o subcontratos.

Los datos de los Conceptos  se guardan en el Catálogo de Insumos y Conceptos seleccionado.

Si desea conocer más sobre los procesos que se pueden hacer con los Conceptos, continúe leyendo o presione sobre alguna de las secciones que se muestran abajo:

Agregar un Concepto

Analizar un Concepto

Modificar un Concepto

 

Agregar un Concepto

 

Para agregar un Concepto, primero se selecciona el botón Agregar elemento y después Concepto.

Para Agregar un Concepto se usa la página que se ve en la imagen de abajo:

 

 

Los datos requeridos por un Concepto son los siguientes:

Nombre: Es una descripción breve del elemento. Por ejemplo: CADENA (CERRAMIENTO) DE CONCRETO 150KG/CM2 15X20 4V

Tipo: Se indica el tipo de insumo al que pertenece el elemento. En este caso Concepto

Descripción: Es la descripción completa del elemento. Por ejemplo: CADENA (CERRAMIENTO) DE CONCRETO F’c=150 KG/C M2 DE 15×20 CMS. DE SECCION, REFORZADA CON 4 VARS . No. 3 Y ESTRIBOS No. 2 @ 20 CMS. INC. CIMBRA COMUN A TRES CARAS.

Unidad de medida: Se selecciona la unidad que corresponde al elemento. Si la unidad no se encuentra en la lista, marque en Crear nueva unidad y proporcione una clave y un nombre para la unidad. Por ejemplo: Metro Lineal (ML)

Familia: Se selecciona la familia a la que pertenece el elemento. Si la familia no se encuentra en la lista marque en Crear nueva familia y teclee el nombre de la nueva familia. Por ejemplo: MCC – Trabajos de muros, cadenas y castillos

Clave: Es una texto corto que se usa como clave de identificación del elemento. Por Ejemplo: MCC-029

Se termina la captura de datos presionando el botón Agregar y Analizar, lo que presenta la ventana para Analizar el Concepto, la cual que se muestra abajo.

 

Analizar un Concepto

 

Analizar es agregar los insumos que intervienen en el Concepto y proporcionar la cantidad requerida en cada unidad de medida del mismo.

Seleccionar Insumo: Para esto, se escribe una o más palabras del nombre del insumo y se escoge uno de la lista que se presenta. Por ejemplo: cimb cerr

 

 

Proporcionar Cantidad: La cantidad puede ser proporcionada como un sólo valor o por medio de la fórmula de cálculo correspondiente. Por ejemplo: (0.20*2+0.15) * 1.03

 

 

Se finaliza presionando el botón Agregar al análisis.

 

Observe que el precio de la cimbra está en cero, esto es porque no se ha indicado cuál es el presupuesto en donde se va a usar este precio. Si sabe cual es el presupuesto, selecciónelo en el cuadro de Probar precios del presupuesto.

 

 

Modificar un Concepto

 

Para modificar un Concepto solo es necesario seleccionarlo para que se muestre la página siguiente:

 

Las acciones de modificación que podemos realizar son:

Editar datos propios del Concepto: Se inicia presionando el botón Editar datos, lo que conduce a una página que permite modificar los datos del Nombre, Descripción, Unidad, Familia o Clave del elemento.

Modificar los datos de un insumo del análisis: Se inicia presionando el botón de Edición a la derecha del insumo y permite cambiar la cantidad asignada en este análisis.

Eliminar un insumo del análisis: Se hace al presionar el botón de Eliminar a la derecha del insumo.

Agregar un insumo al análisis: Se hace desde la sección de Agregar Insumo de la página. Vea la sección Analizar un Concepto.

 

Índice                                 Editar Catálogo                              Listas de Precios

Básicos

Los Básicos son aquellos productos semiterminados elaborados en obra que intervienen en un Análisis de Precio Unitario de un Concepto.

Ejemplo de Básicos son los Morteros, los Concretos y las Cimbras, pero no son los únicos.

Los Básicos están compuestos de insumos simples o de otros básicos más simples.

Los datos de los Básicos  se guardan en el Catálogo de Insumos y Conceptos seleccionado.

Si desea conocer más sobre los procesos que se pueden hacer con los básicos, continúe leyendo o presione sobre alguna de las secciones que se muestran abajo:

Agregar un Básico

Analizar un Básico

Modificar un Básico

 

Agregar un Básico

 

Para agregar un Básico, primero se selecciona el botón Agregar elemento y después Básico.

Para Agregar un Básico se usa la página que se ve en la imagen de abajo:

Los datos requeridos por un Básico son los siguientes:

Nombre: Es una descripción breve del elemento. Por ejemplo: CIMBRA CERRAMIENTO 15 X 20

Tipo: Se indica el tipo de insumo al que pertenece el elemento. En este caso Básico

Descripción: Es la descripción completa del elemento. Por ejemplo: CIMBRA PARA CERRAMIENTO 15 X 20 CM, ACABADO COMUN

Unidad de medida: Se selecciona la unidad que corresponde al elemento. Si la unidad no se encuentra en la lista, marque en Crear nueva unidad y proporcione una clave y un nombre para la unidad. Por ejemplo: Metro Cuadrado (M2)

Familia: Se selecciona la familia a la que pertenece el elemento. Si la familia no se encuentra en la lista marque en Crear nueva familia y teclee el nombre de la nueva familia. Por ejemplo: BCI – Básicos de cimbras

Clave: Es una texto corto que se usa como clave de identificación del elemento. Por Ejemplo: AGL-015

Se termina la captura de datos presionando el botón Agregar y Analizar, lo que presenta la ventana para Analizar el Básico, la cual que se muestra abajo.

 

Analizar un Básico

 

Analizar es agregar los insumos que intervienen en el Básico y proporcionar la cantidad requerida en cada unidad de medida del mismo.

Seleccionar Insumo: Se escribe una o más palabras del nombre del insumo y se escoge uno de la lista que se presenta. Por ejemplo: MADERA DE PINO DE TERCERA.

Proporcionar Cantidad: La cantidad puede ser proporcionada como un sólo valor o por medio de la fórmula de cálculo correspondiente. Por ejemplo: 2.75 * 6 / 10

Se finaliza presionando el botón Agregar al análisis.

 

Modificar un Básico

 

Para modificar un básico solo es necesario seleccionarlo para que se muestre la página siguiente:

Las acciones de modificación que podemos realizar son:

Editar datos propios del Básico: Se inicia presionando el botón Editar datos, lo que conduce a una página que permite modificar los datos del Nombre, Descripción, Unidad, Familia o Clave del elemento.

Modificar los datos de un insumo del análisis: Se inicia presionando el botón de Edición a la derecha del insumo y permite cambiar la cantidad asignada en este análisis.

Eliminar un insumo del análisis: Se hace al presionar el botón de Eliminar a la derecha del insumo.

Agregar un insumo al análisis: Se hace desde la sección de Agregar Insumo de la página. Vea la sección Analizar un Básico.

 

Índice                                        Editar Catálogo                                        Conceptos

 

 

Mano de obra

Mano de Obra son los trabajadores, obreros y operadores de equipo,  que intervienen en un Análisis de Precio Unitario de un Concepto.

Los datos deMano de obra  se guardan en el Catálogo de Insumos y Conceptos seleccionado.

Si desea conocer más sobre los procesos que se pueden hacer con la Mano de Obra, continúe leyendo o presione sobre alguna de las secciones que se muestran abajo:

Agregar Mano de Obra

Modificar Mano de obra

 

Agregar Mano de Obra

 

Para agregar Mano de obra, primero se selecciona el botón Agregar elemento y después Mano de obra.

Para Agregar Mano de Obra al Catálogo se muestra la página que se ve en la imagen de abajo:

 

 

Los datos requeridos por la Mano de Obra son los siguientes:

Nombre: Es una descripción breve del material. Por ejemplo: Oficial Carpintero de obra negra

Tipo: Se indica el tipo de insumo al que pertenece el elemento. En este caso Mano de Obra

Descripción: Es la descripción completa del material. Por ejemplo: Oficial Carpintero de obra negra

Unidad de medida: Se selecciona la unidad que corresponde al material. Si la unidad no se encuentra en la lista, marque en Crear nueva unidad y proporcione una clave y un nombre para la uniddad. Por ejemplo: Jornada (Jor)

Familia: Se selecciona la familia a la que pertenece el material. Si la familia no se encuentra en la lista marque en Crear nueva familia y teclee el nombre de la nueva familia. Por ejemplo: Obreros

Clave: Es una texto corto que se usa como clave de identificación del material. Por Ejemplo: OBR-050

 

Modificar Mano de obra

 

Cuando se Revisa o Modifica mano de obra del Catálogo, la página que se muestra corresponde a la imagen de abajo:

 

 

Los datos requeridos por la Mano de obra se pueden ver en la sección anterior.

Los datos requeridos y el proceso para modificar los datos de Mano de Obra son similares a los que se siguen para agregar la misma.

 

Índice                                     Editar Catálogo                                     Cuadrillas

Copiar Presupuesto

Copiar Presupuesto te permite crear un nuevo presupuesto con base en el presupuesto actualmente seleccionado. Se pedirán algunos datos y todos los demás datos se tomarán del presupuesto seleccionado.

A esta página se ingresa seleccionando primero el botón de Opciones y luego Copiar. Vea la imagen de abajo:

Los datos que se piden son:

Nombre: El nombre corto breve del nuevo presupuesto.

Descripción: La descripción completa del presupuesto.

Lista de Precios: Se selecciona la lista de precios que se aplicará a los insumos del nuevo presupuesto.

Empresa: Se selecciona la Empresa responsable del presupuesto

Dejar volúmenes en cero: Se marca si se desea que los volúmenes se pongan todos en cero.

 

 

 

 

 

Precios de Insumos del Presupuesto

Los Precios de los Insumos del Presupuesto pueden ser registrados por primera vez o actualizados, si ya existen, utilizando el botón de Asignar Precios que se muestra en la página de edición del presupuesto.

Lo anterior te conduce a la página de abajo. En la parte superior muestra la lista de precios en que se guardan los datos proporcionados, también muestra el nombre del Catálogo de Insumos y Conceptos en la que se aplican los precios. Hay también unos campos para filtrar los insumos que se muestran. En la parte de abajo se muestra la lista de insumos con los precios correspondientes.

 

La página tiene 2 pestañas: Cotizado y Faltan por Cotizar. En la imagen se observa que esta seleccionada la pestaña Faltan por Cotizar y se observa que los insumos no tienen ningún precio asignado.

La pestaña de Faltan por Cotizar permite asignar un Precio y un Proveedor a cada insumo de la lista. Para guardar los valores se debe presionar la tecla Enter o el botón Cotizar.

La pestaña Cotizados muestra la lista  de los insumos que ya tienen un precio, pero, todos los Precios con sus Proveedores  pueden ser actualizados. Para guardar los valores se debe presionar la tecla Enter o el botón Cotizar.