Ayuda de FENIX-5

Reportes presupuesto te ofrece el listado de los reportes asociados a tu presupuesto para que puedas obtener el que desees con solo presionar un botón.

En la pantalla que presenta el sistema se puede ver una descripción breve del contenido de cada uno de los reportes.

Al presionar el botón generar, el reporte será mostrado en pantalla y se presentará el botón Descargar, el cual te dará opción de generarlo en varios formatos como: PDF, Excel o Texto delimitado.

Índice                         Editar Presupuesto                     Reportes Concurso

Crear Catálogo de Insumos y Conceptos te permite crear un nuevo almacén de Análisis de Precios Unitarios e Insumos.

Después de crear el Catálogo debes entrar al proceso de Editar Catálogo de Insumos y Concepto para crear nuevos elementos del catálogo.

Después de Presionar el botón Agregar Catálogo se mostrará la página de abajo.

Nombre: Es un nombre corto y significativo del catálogo para poder identificarlo. Por jemplo: Agua Potable

Descripción: Es una descripción completa de lo que contiene el catálogo, su finalidad, condiciones de aplicación. etc. Por ejemplo: Elementos para la construcción de sistemas de agua potable en el estado de Yucatán.

Para terminar se presiona el botón Crear.

Índice                        Insumos y Conceptos                       Editar Catálogo

Modificar Conceptos es la opción para cambiar los datos de cualquier Concepto del presupuesto, estos son: el concepto seleccionado del catálogo, la clave del presupuesto y la cantidad.

Para modificar un concepto se utilizan los botones que aparecen a la derecha de la línea del concepto seleccionado.

Primero debemos entrar a Detalle Presupuesto y después seleccionar la Partida o Subpartida en la que se encuentra el concepto que deseamos modificar. En la imagen de abajo se muestra los Conceptos de la Partida “PRELIMINARES”.

Observe los botones a la derecha de la lista de Conceptos. Se pueden tener hasta 4 botones, los cuales permiten:

Modificar los datos de Concepto

Sin Generadora

Al seleccionar, por ejemplo, el botón de modificar en el primer concepto, se presentarán los datos actuales para ser modificados y dos botones abajo para aceptar o cancelar los cambio. Observe la imagen de abajo:

Con Generadora

Al seleccionar, por ejemplo, el botón de modificar enel primer concepto, se presentarán los datos actuales para ser modificados y tres botones abajo para Modificar la Generadora, y para aceptar o cancelar los cambios. Observe la imagen que sigue.

Mover hacia arriba el Concepto

Aquí solo tienes que presionar el botón con la flecha hacia arriba y el Concepto pasará a ubicarse en un posición más arriba de la que tenía.

Mover hacia abajo el Concepto

Aquí solo tienes que presionar el botón con la flecha hacia abajo y el Concepto pasará ubicarse en un posición más abajo de la que tenía.

Eliminar el Concepto

Al seleccionar el botón de eliminar Concepto, éste será removido del presupuesto.

Índice                     Modificar Partidas                  Generadoras de Volumen

Modificar Partidas es una opcíon para que se puedan cambiar los datos de cualquier partida o subpartida del presupuesto.

Debemos estar en Detalle Presupuesto para poder ver la lista de partidas existentes. Si desea modificar una subpartida, primero debe seleccionar la partida en la que se encuentra. En la imagen de abajo de muestra las lista de partidas de un presupuesto.

Observe los botones a la derecha de la lista de partidas. Se pueden tener hasta 4 botones, los cuales permiten:

Modificar los datos de la Partida/Subpartida

Al seleccionar, por ejemplo, el botón de modificar en la primera partida, de presentarán los datos actuales para ser modificados y dos botones a la derecha para aceptar o cancelar los cambio. Observe la imagen de abajo:

Mover hacia arriba la Partida/Subpartida

Aquí solo tienes que presionar el botón con la flecha hacia arriba y la partida pasará a ubicarse en un posición más arriba de la que tenía.

Mover hacia abajo la Partida/Subpartida

Aquí solo tienes que presionar el botón con la flecha hacia abajo y la partida pasará ubicarse en un posición más abajo de la que tenía.

Eliminar la Partida/Subpartida

Al seleccionar el botón de eliminar partida, todos los datos de la partida y de las subpartidas y conceptos que contenga serán removidos del presupuesto.

Índice                     Agregar Concepto                 Modificar Concepto

La Generadora de Volumen es un página que te permite guardar todos los cálculos realizados para determinar el volumen de un concepto de obra en el presupuesto.

La página se la generadora se ve en la imagen de abajo

La generadora se compone de una o más líneas cuyo resultado se combina en forma de suma o de resta para obtener el volumen total de concepto del presupuesto.

Si se desea agregar un línea a la hoja de generadora presione el botón Agregar línea.

• Lugar, Eje y Tramo. Son para registrar la ubicación de los elementos que se generan. Puedes poner textos o números. Son datos opcionales.
• Largo, Ancho y Alto. Son para registrar las dimensiones de tus elementos. Pueden ser un número o una operación como: 4.10+5.25, 3.66*4.05, (3*2)+(1.8*2.7), etc. Son datos opcionales.
• Piezas. El número de piezas que consideres. Debe ser un valor entero. Es un dato requerido.
• Peso. El peso de cada elemento. Por ejemplo, puedes generar metros de varilla y luego multiplicar por su peso por metro para obtener el peso total.
• Aplicar como. Puede observar que se muestra la palabra Suma. Esto quiere decir que vas a sumar el resultado actual a lo que ya habías generado previamente. Esto es lo más común. Sin embargo, hay ocasiones en que lo que requieres es descontar la cantidad del elemento que generaste. Por ejemplo, calculas el area total de muros y luego descuentas el área de puertas y ventanas. En este caso, cada vez que quieras descontar un elemento debes seleccionar la opción Resta.

Un Concepto del Presupuesto es cada uno de los trabajos que deben realizarse para llevar a cabo el proyecto que se está presupuestando. Cada Concepto tiene una unidad de medida característica.

Cada uno de los Conceptos del presupuesto tiene un análisis de costo unitario asociado a él  y un volumen que debe ejecutado en el proyecto.

Los Conceptos se agrupan en partidas o subpartidas para formar el Catálogo de Conceptos y Cantidades del Presupuesto.

Después de seleccionar una partida de un presupuesto, se presenta la siguiente página:

Para Agregar el concepto seleccione el botón de Agregar y luego la opción Concepto, o seleccione directamente Agregar Concepto. Se mostrará la página de abajo:

Datos necesarios para agregar un concepto

Concepto: Es el nombre corto de un concepto del catálogo de Insumos y Conceptos asignado a este presupuesto. Se teclean una o varias palabras distintivas del concepto y se escoge de la lista el que se desee. Observe la imagen de abajo. Por ejemplo: Trazo y nivelación de la construcción

Clave en el presupuesto: Es la clave para identificar al concepto en este presupuesto . La clave puede ser un númerica o alfanumérica. Por ejemplo: TPR-005

Descripción en el presupuesto: Es la descripción completa del concepto seleccionado, tal y como queremos que aparezca en el presupuesto. . Esta descripción se usa sólo en este presupuesto.

Utilizar Generadora: Al seleccionar la opción SI, el sistema nos conduce a una página en la que se puede hacer la generadora de volumen de obra del concepto con todo el detalle necesario y, con base en ella, el sistema calculará cantidad de obra. Para mayor información ver Generadora de Concepto. Cuando se selecciona la opción NO, el sistema te pide directamente la cantidad correspondiente al volumen de obra del concepto. Por ejemplo: No

Cantidad: Es el volumen de obra del concepto, puede ser calculada con ayuda de la hoja generadora, o ser proporcionada directamente por el usuario.

Índice                  Detalle Presupuesto                Modificar Partida

La Partida del presupuesto define una parte del presupuesto y está compuesta por una o varias SubPartidas y  uno o varios Conceptos de Obra.

Las Partidas se definen tomando en cuenta Secciones o Áreas de la obra, Etapas del Proceso Constuctivo , o bien, Especialidades o Disciplinas. Por Ejempĺo: Cimentación, Acabados, Instalaciones Eléctricas, etc.

Las Subpartidas son muy similares a las partidas, pero únicamente pueden estar compuestas por Conceptos de Obra.

Las Partidas se pueden agregar desde el detalle del presupuesto por medio del botón Agregar Partida. Lo anterior mostrará la siguiente página:

Los datos que deben proporcionarse son:

Clave: Es la clave asignada a la partida en el prespuesto. Por ejemplo: 001

Nombre: Es el nombre que tendrá la partida en el presupuesto. Por ejemplo: Trabajos Preliminares.

Desṕués de proporcionar los dato seleccione algunos de los botones de la parte inferior de acuerdo a la acción deseada.

Las Subpartidas de pueden agregar dentro de las partidas presionando el botón Agregar y después seleccionar Subpartida. Los datos a proporcionar son exactamente iguales a los de una partida: una clave y el nombre.

Índice                     Detalle Presupuesto                  Agregar Conceptos

Reportes de Concurso te permite obtener todos los reportes que debes entregar en una Licitación Pública, desde un solo lugar y de una manera muy sencilla.

Reportes de Concurso te presenta una página en la que se muestran los datos del Presupuesto en la parte superior, en la parte media se presentan dos botones para modificar los datos y el período del programa, y, en la parte inferior, una lista de los diferentes reportes que se requieren en un concurso.

Para obtener los reportes proporciona los siguientes datos:

Datos del concurso: Si no corresponden a los mostrados, presiona el botón Modificar datos concurso y proporciona lo que se requiera.

Cambiar Período: El período inicial del programa de obra y de recursos es Mensual, si deseas imprimir con un período diferente como Quincenal, Semanal o Diario, se selecciona en Cambiar Período .

Folio Inicial: Se especifica cuál será el número de la primera página del reporte y las siguiente se numerarán consecutivamente. Por ejemplo: 25

Franja Programa: Cuando el programa requiere más de una hoja por su duración, es necesario producir el reporte por cada una de las hojas que abarca el programa. Por ejemplo, si el reporte abarca 2 páginas, primero se selecciona la Franja 1 y se descarga el reporte, y, a continuación, se selecciona la Franja 2 y se vuelve a descargar el reporte.

Descargar. Ya que estén definidos todos los datos, se presiona el botón Descargar y se mostrará el reporte en pantalla, desde donde puede ser enviado a la impresora o almacenado en un archivo.