Para que tengas una idea clara de cómo funciona el Fénix-5, es conveniente que te familiarices con algunos términos que se usan en el sistema. Esto te ayudará a comprender los actividades que debes realizar para elaborar tus presupuesto.
Nada complicado, como podrás comprobar más adelante.
Navegar en Fénix-5
Así le llamamos al proceso de llegar a las funciones que deseas realizar en el sistema. Los elementos principales que permiten la navegación en Fénix-5 son:
- La barra del menú principal en computadora y en móvil.
- Los botones de funciones
- La barra de direcciones del navegador de internet
- Página hacia atrás-Página hacia adelante del navegador de internet
Catálogo
Con este término designamos al conjunto de datos relacionados con los análisis o tarjetas de precios unitarios que se pueden utilizar en un presupuesto. Específicamente el conjunto de datos está compuesto de:
- Listado de materiales
- Listado de trabajadores o mano de obra
- Listado de maquinarias, con o sin datos para calcular su costo horario
- Listado de subcontratos
- Listado de cuadrillas con el detalle de los trabajadores que las integran.
- Listado de conceptos preliminares o básicos, como los morteros, concretos, cimbras, aceros, etc. Contienen los datos de los elementos que los conforman.
- Listado de conceptos de obra o análisis de precios unitarios. Desde luego, con los datos de los elementos que los integran.
Los Catálogos típicamente se asocian con los tipos o especialidades de construcción, como: Viviendas, Carreteras, Agua Potable, etc.
Un Catálogo es similar a lo que otros sistemas denomina una Base de Datos. Sin embargo, te debemos mencionar que hay diferencias significativas.
A diferencia de una base de datos, un Catálogo no tiene asignado rígidamenten un precio a cada uno de los diversos elementos que lo forma, en su lugar puedes asignar varios precios a cada elemento y seleccionar el que más te convenga a la hora de hacer un presupuesto. Además, no pierdes ninguno de los precios que vayas registrando.
Esta característica especial del Fénix-5 permite grandes ventajas al momento de calcular un presupuesto y hace muy eficiente el manejo de información clave del sistema.
Lista de Precios
Son los precios que corresponden a los elementos de un Catálogo y que son válidos unicamente para unas condiciones bien definidas. Estas condiciones, pueden una o algunas de las siguientes:
- La fecha de aplicación de los precios
- El lugar en que se hará la obra presupuestada
- El cliente al que hace el presupuesto
- Los proveedores que suministrarán los productos
Se pueden crear múltiples listas de precios para un catálogo y se podrá escoger cualquiera de ellas cuando se elabore el presupuesto.
Otros términos y dudas
Si existen otros términos que te resulten confusos o tienes alguna duda, haz un comentario al final del documento y con gusto te responderemos.